7 tips untuk mengurangi pengeluaran dalam bisnis Anda

Mempertahankan kontrol ketat atas biaya tetap dan variabel adalah bagian penting dari memaksimalkan arus kas dan keuntungan dalam bisnis Anda.

Ada berbagai taktik yang dapat digunakan pengusaha untuk mengendalikan pengeluaran dan mempersiapkan biaya tak terduga yang muncul sepanjang tahun. Mitra Klien BDC John Brison menawarkan beberapa saran untuk mengontrol pengeluaran dengan lebih baik.

1. Buat rencana

Anda perlu mengevaluasi di mana bisnis Anda sekarang dan di mana Anda ingin membawanya di masa depan. Peta jalan yang dipikirkan dengan baik sangat penting untuk memperkirakan pengeluaran dengan benar dan menyediakan kemungkinan.

“Misalnya, jika Anda berniat mengejar pasar baru tahun depan, Anda harus memasukkan biaya terkait ke dalam perkiraan Anda,” kata Brison.

2. Lacak pengeluaran dengan rajin

Anda harus memahami biaya historis Anda sebelum merencanakan masa depan. Untuk itu diperlukan pengumpulan data secara efektif dan efisien.

“Melacak biaya Anda seharusnya tidak menjadi renungan, itu perlu menjadi bagian integral dari operasi Anda yang sedang berlangsung,” kata Brison.

3. Benchmark terhadap industri Anda

Tetapkan metrik yang berarti bagi bisnis Anda dan dapat dibandingkan dengan metrik yang digunakan oleh perusahaan lain di industri Anda. “Jika Anda melihat Anda membelanjakan lebih banyak dalam kategori tertentu, maka telusuri, selidiki alasannya, dan ambil tindakan yang tepat untuk mengurangi biaya tersebut sesuai norma industri.”

4. Kelola biaya variabel

Lihatlah biaya variabel masa lalu perusahaan Anda dan hitung berapa persentase penjualan yang mereka wakili. Persentase historis memberikan indikator yang baik tentang potensi biaya di masa depan dan tolok ukur untuk digunakan dalam menjaga agar biaya tersebut sejalan dengan aktivitas penjualan.

5. Bersikap tegas pada biaya tetap

Orang cenderung merasa puas dengan biaya tetap karena biaya tersebut umumnya berulang dan sering kali mencerminkan hubungan jangka panjang dengan pemasok. Tetapi Anda harus menguji pasar secara berkala untuk melihat apakah Anda bisa mendapatkan kesepakatan yang lebih baik dari pemasok yang bersaing.

“Ini adalah praktik yang baik untuk mendapatkan dua atau tiga kutipan secara teratur,” kata Brison. “Apakah itu dengan mengajukan permintaan proposal (RFP) atau metode yang kurang formal, penting untuk mengirimkan pesan bahwa Anda selalu mengawasi pengeluaran Anda.”

6. Berinvestasi dalam teknologi

Jelajahi teknologi baru yang dapat membantu bisnis Anda meningkatkan efisiensi, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi biaya. Misalnya, banyak perusahaan sekarang menggunakan sistem komputasi awan sebagai lawan dari perangkat keras internal yang bisa relatif mahal untuk dibeli dan dirawat.

7. Tawarkan insentif kepada staf

Buat orang bertanggung jawab atas biaya dan tetapkan imbalan yang sesuai bagi karyawan yang menemukan cara untuk mengurangi pengeluaran. Ini membantu menciptakan budaya zero waste dalam organisasi Anda. Ini juga membantu memotivasi anggota staf yang ditugasi menerapkan inisiatif pengurangan biaya untuk tetap mengerjakan tugas dan menjadi kreatif.

“Saya suka menjelaskan manajemen pengeluaran secara keseluruhan dalam tiga Rs: Riset, tinjau, dan tanggapi,” kata Brison. “Ini pada dasarnya bermuara pada perencanaan (penelitian) yang cermat, membuat penyesuaian dan penyesuaian yang diperlukan (tinjauan) dan menyingsingkan lengan baju Anda untuk melakukan kerja keras yang diperlukan dan berkelanjutan untuk mencapai rencana (tanggapan).”